Virtueel Office Support

Waarom ik ervan overtuigd ben dat we in de toekomst meer online gaan samenwerken:

1. Werken met experts
Een expert huur je in enkel voor het aantal uren dat nodig is en voor de specifieke expertise waar jij behoefte aan hebt.
Heb je behoefte aan meerdere expertises? Je zou kunnen overwegen verschillende experts in te huren. Dit klinkt misschien als veel kosten, maar is goedkoper dan een vaste medewerker toevoegen aan je team.


2. Kosten besparing
Je bespaart kosten omdat de taken die je zelf uitvoert het duurst zijn. Als je een VA inhuurt betaal alleen voor het aantal uren waaraan je behoefte hebt. Dus geen loze werkuren, je draagt geen sociale premies af, betaalt geen verzekeringen, vakantiegeld of opleidingsbudget. Door te kiezen voor een online samenwerking bespaar je ook nog eens reistijd en -kosten en je hoeft geen extra werkplek in te richten.


3. Online is efficiënter
Online samenwerken is efficiënt want we maken gebruik van slimme online tools waarvoor een goede structuur nodig is. Als de structuur hiervoor nog niet aanwezig is, help ik je met deze opzetten.


4. Flexibel

Ik ben inzetbaar voor een aantal uren per week/maand of per project. Als je behoefte wijzigt, overleggen we opnieuw en passen we het aantal uren aan. Je houdt de vrijheid mee te bewegen met de ontwikkelingen in de markt en in je onderneming.


5. Constante kwaliteit
Als de werkdruk toeneemt, kun je het aantal uren ondersteuning uitbreiden of eventueel meerdere experts inhuren, afhankelijk van jouw actuele situatie. Hierdoor kun je jouw klanten een constante kwaliteit garanderen. Je blijft flexibel zonder een vaste medewerker toe te voegen aan je team.


Werkzaamheden die ik virtueel kan uitvoeren:

  • e-mail en agendabeheer
  • online event organisatie
  • reizen boeken
  • online documentenbeheer
  • digitale dossiers opzetten en bijhouden (klantdossiers/personeelsdossiers)
  • instructies/draaiboeken/checklists/online formulieren creëren en actueel houden
  • garantieverklaringen/inhuur/abonnementen/onkostenadministratie opzetten en bijhouden
  • templates maken en doorvoeren in je huisstijl
  • deadlines bewaken
  • content calender opstellen
  • beeldmateriaal zoeken of maken
  • social media bedrijfsprofielen aanmaken
  • nieuwsbrieven, posts of blogs redigeren en versturen/plaatsen
  • testimonials opvragen
  • ...

Hoe?
We plannen vaste overlegmomenten via Skype of een andere tool. We stemmen dan af wie welke werkzaamheden wanneer doet en wat het verwachte resultaat is. Op de afsproken momenten lever ik mijn aandeel op.

Kosten
Ik reken een uurtarief vanaf euro 45,00 excl. BTW, afhankelijk van de aard en duur van de opdracht. Ik gebruik Toggl om mijn uren te registeren. Een alternatief is dat we een activiteitenpakket samenstellen wat ik dagelijks/wekelijks/maandelijks voor je uitvoer en waarvoor ik een vaste prijs reken.

Heb je vragen, ideeën of wil je eens praten over wat wij voor elkaar zouden kunnen betekenen?

Neem vrijblijvend contact met mij op.

Telefoon en e-mail:

+31 6 53 224 774

info@vawithaview.nl

Of volg mij via:

Voer a.u.b. uw naam in
Vul alstublieft een bericht in.